TUTWiki-esittely tietojärjestelmäinfossa 24.5.2012

Aika: 24.5.2012 klo 9-11
Paikka: Festian Kappelisali
Esittelijä: Pasi Häkkinen

Adobe Connect -tallenne

Tallenne on katseltavissa osoitteessa https://connect.tut.fi/p656tnffzz7/

Kalvot

Start presentation

Slide 1: TUTWiki-esittely

TUTWiki

http://wiki.tut.fi

Tietojärjestelmäinfo

24.5.2012


Pasi Häkkinen

eOPEn tuki

Slide 2: Sisältö

  • Mitä ovat wikit?
  • Mikä on TUTWiki ja minkälaiseen käyttöön se on tarkoitettu?
  • Oman wikialueen tilaaminen
  • Kuvat ja liitetiedostot
  • Wikialueen ja yksittäisten wikisivujen käyttöoikeudet

Slide 3: Mikä on wiki?

  • wiki lyhennellä Havaijin kielen sanoista "wiki wiki", mitkä tarkoittavat nopeaa, epämuodollista
  • verkkosivusto, jota periaatteessa kuka tahansa voi muokata suoraan www-selaimesta
  • säilyttää muokkaushistorian, mitään ei häviä lopullisesti
  • voidaan kuvailla myös verkossa olevana jaettuna ja sisältönsä säilyttävänä liitutauluna
  • käyttötarkoituksia:
    • muistiot
    • dokumentaatio
    • ideariihialusta
    • tietovarasto
    • jne

Slide 4: Esimerkki wikin käytöstä: Kokousmuistiot

1. Koollekutsuja luo uuden kokoussivun ja kirjoittaa sille alustavan asialistan

2. Kokouskutsut lähetetään normaalisti sähköpostitse osallistujille

3. Osallistujat käyvät ennen kokousta täydentämässä asialistaa kunkin vastuukohtansa osalta:
  • ilmoitusluonteiset asiat (mitä tehty, mikä tilanne)
  • seuraavat tehtävät (mitä pitää tehdä seuraavaksi)
  • kokouksessa päätettävät asiat
  • jne
4. Asialistaa käytetään suoraan kokousmuistion pohjana kokouksen aikana eli käytännössä kokoussivu muuttuu asialistasta muistioksi

Slide 5: Esimerkki wikin käytöstä: Kokousmuistiot

Esimerkki_kokousmuistiokaytosta.png

Slide 6: Esimerkki wikin käytöstä: Julkinen www-sivusto

MatoOpas.png

Slide 7: Esimerkki: Julkinen www-sivusto + intra

Monikko.png

Slide 8: TUTWiki

  • wikipalvelu, joka käynnistettiin TTY:llä vuoden 2010 alussa
  • alustana avoimen lähdekoodin Foswiki (www.foswiki.org), jonka pohjana on edelleen TWiki
  • ns. enterprise wiki eli wiki-toiminnallisuudet + käyttöoikeuksien hallinta
  • käyttö ilmaista TTY:n yksiköille
  • tarkoitettu ensisijaisesti tutkimus- ja projektiryhmien intra- ja extranet-käyttöön, mutta myös muu käyttö mahdollista (ei saa kuitenkaan kilpailla muiden TTY:n järjestelmien kanssa, esim. POP ja Tutka)
  • sisällöt ja käyttöoikeudet wikialuekohtaisia

Slide 9: TUTWiki: kirjautuminen ja käyttäjätunnukset

  • TTY:n henkikökunta ja opiskelijat: intranet-kirjautuminen
  • muut yliopistot ja korkeakoulut: HAKA-kirjautuminen
  • korkeakoulujen ulkopuoliset henkilöt:
    • erillinen wikitunnus
    • kutsumenettely: kutsuja TTY:ltä täyttää rekisteröitymislomakkeen henkilön puolesta (System.RegisterExternalUser)
  • käyttäjä näkyy TUTWikissä WikiNimellä (ei ääkkösiä tai muita "erikoismerkkejä), esim. PasiHaekkinen
  • käyttäjälista näkyy kaikille kirjautuneille Users.WikiUsers
    • käyttäjätunnukseen sidottu sähköpostiosoite ei näy muille kuin ylläpitäjille, muille näkyvä osoite pitää lisätä omalle käyttäjäsivulle erikseen
    • käyttäjälistan sähköpostiosoitteen näköinen linkki on käyttäjätunnus
Lisätietoja: WikiHelp.KaeyttaejaeTunnukset

Slide 10: Wikialue eli web

  • TUTWikin perusyksikkö (vrt. Moodlen kurssialue)
  • koostuu yksittäisistä wikisivuista (aihe, topic), jotka sisältävät (yleensä) hierarkiatiedon yläsivusta (=parent)
  • hierarkiatietoa hyödynnetään automaattisissa sisällysluetteloissa ja murupolussa, mutta ei näy URL-osoitteessa
  • voi sisältää yhden tai useamman aliwikialueen
  • käyttöoikeudet koko wikialueelle jaetaan yleensä käyttäjäryhmien avulla, mutta ryhmät eivät ole sidoksissa tiettyyn wikialueeseen
  • erityisiä wikialueita:
    • Users: käyttäjien henkilökohtaiset wikisivut ja ryhmien wikisivut
    • System: alustan virallinen dokumentaatio (englanniksi)
    • WikiHelp: TUTwikin oma ohjeistus (pääasiassa suomeksi)
    • Sandbox: hiekkalaatikko-wikialue kokeiluille

Slide 11: Wikialueen tilaaminen

  • ainoastaan ylläpito voi luoda päätason wikialueita
  • tilausohjeistus löytyy TUTWikin WikiHelp-wikialueelta: WikiHelp.WikialueenTilaaminen
  • tapahtuu käytännössä wikissä olevalla lomakkeella, johon annetaan seuraavat tiedot:
    • uuden wikialueen nimi (samalla osa wikialueen URL-osoitetta, esim. http://wiki.tut.fi/ProjektinNimi )
    • lyhyt kuvausteksti
    • näkyvyys (julkinen vai suljettu)
    • yhteyshenkilö, ns. WebMaster?
    • arvioitu käyttöaika
    • kuvaus käyttötarkoituksesta TUTWiki-ylläpidolle
  • ylläpito luo tilatun wikialueen yleensä seuraavana arkipäivänä, kuittausviesti sähköpostitse tilaajalle

Slide 12: Aliwikialueet

Slide 13: Uuden wikialueen sisältö

  • uusi wikialue sisältää valmiiksi joukon Web-alkuisia wikisivuja, joista tärkeimmät ovat seuraavat:
    • WebHome: etusivu
    • WebLeftBar: vasemman reunan valikko (työkalut + itse lisätyt linkit halutuille wikisivuille)
    • WebPreferences: wikialueen asetukset, mm. näkyvyys ja yleiset käyttöoikeudet
    • WebIndex: hakemistolistaus wikialueen kaikista wikisivuista
    • WebNotify: sähköpostiin tulevien muutosilmoitusten tilaussivu
  • näistä kaksi ensimmäistä ovat sivuja, joita kannattaa muokata haluamikseen ensi tilassa

Slide 14: Uuden wikisivun lisääminen

  • tapahtuu helpoiten linkistä Luo uusi aihe sillä wikisivulla, jonka alle uusi sivu halutaan sijoittaa
  • uuden wikisivun eli aiheen nimen pitää olla ns. WikiNimi? eli se ei saa sisältää ääkkösiä, välilyöntejä tai muita erikoismerkkejä
  • uusi wikisivu on oletusarvoisesti tyhjä, mutta uusi sivu voidaan luoda myös template-sivun pohjalta
  • template-sivu:
    • wikisivu, jonka nimi päättyy sanaan Template, esim. PalaveriSivuTemplate
    • hyödyllinen silloin, kun halutaan käyttää määrämuotoisia wikisivuja

Slide 15: Wikisivujen muokkaaminen

  • Muokkaa-painike sivun yläreunassa tai Muokkaa- ja Muokkaa wikitekstiä -linkit sivun alareunassa
  • kaksi muokkaustilaa: WYSIWYG ja wikiteksti (WIKI TEXT -painike WYSIWYG-editorissa)
  • WYSIWYG:
    • muotoilut näkyvät suoraan muokkausikkunassa "Word-mäisesti"
    • soveltuu normaalin tekstin syöttämiseen: listat, taulukot, jne
  • wikiteksti:
    • muokkausnäkymä suoraan lähdekoodi-muodossa
    • soveltuu erityisten wiki-merkkausten (makrot yms) syöttämiseen ja muotoiluun liittyvien ongelmien ratkaisemiseen
  • tallentamisessa puolen tunnin sääntö: jokaisesta tallennuksesta ei automaattisesti synny uutta versiota wikisivusta, jos edellisestä tallennuksesta on vähemmän kuin puoli tuntia. Jos haluat pakottaa uuden version, rastita valinta Pakota uusi versio ennen tallentamista

Slide 16: Kuvat ja muut liitetiedostot

  • mille tahansa wikisivulle voi lisätä kuvia ja muita liitetiedostoja Liitä-toiminnolla
  • myös liitetiedostot ovat versionhallinnan alla
    • korvaa vanha liitetiedosto samannimisellä uudella versiolla tiedostosta, poistaminen on oikeasti hankalaa!
  • kun kuva tai liitetiedosto on liitetty wikisivulle, sen linkitystä voi hallita WYSIWYG-editorista

Slide 17: Käyttöoikeudet

  • määritellään yleensä wikialuekohtaisesti käyttäjäryhmien avulla WebPreferences-sivulla
  • käyttöoikeuksia voi määritellä myös käyttäjäkohtaisesti (suositus: vain poikkeustapauksissa)
  • sivukohtaiset käyttöoikeuksien laajennukset tai rajaamiset myös mahdollisia
  • kolme oikeutta, jotka voidaan asettaa sallituiksi tai kielletyiksi:
    • luku ( VIEW): vain katselu sallittu
    • muokkaus ( EDIT): olemassa olevan sivun muokkaus mahdollista.
    • uudelleennimeäminen ( RENAME): sallii sivun uudelleennimeämisen ja poistamisen
  • IDEA! Käyttöoikeudet ovat täysin erillisiä, esim. pelkkä muokkausoikeus ei anna lukuoikeutta, vaan lukuoikeus pitää määrittää erikseen.
Lisätietoja: WikiHelp.KaeyttoeoikeuksianHallinta

Slide 18: Apua TUTWikin käyttöön

Vinkki: kun näet fiksusti toteutetun wikisivun TUTWikissä, kopioi surutta sen toteutus omaan käyttöön:
  • tutki wikisivun toteutusta wikiteksti-muodossa (Näytä wikiteksti -linkki sivun alareunassa)
  • kopioi haluamasi wikiteksti-merkkaus leikepöydälle
  • luo uusi tai muokkaa olemassa olevaa wikisivua omalla wikialueellasi
  • siirry wikiteksti-tilaan ja liitä kopioitu merkkaus. Vaatii yleensä muokkaamista: wikialueen nimi, wikisivujen nimet, yms
  • kts. esim. Esimerkki projektin wikialueesta

Topic attachments
I Attachment Action Size Date Who Comment
Esimerkki_kokousmuistiokaytosta.pngpng Esimerkki_kokousmuistiokaytosta.png manage 83.4 K 24 May 2012 - 00:25 PasiHaekkinen  
MatoOpas.pngpng MatoOpas.png manage 102.3 K 24 May 2012 - 00:17 PasiHaekkinen MatoOpas?-wikialueen etusivu
Monikko.pngpng Monikko.png manage 609.1 K 24 May 2012 - 00:41 PasiHaekkinen  
Print version |  PDF  | History: r2 < r1 | 
Topic revision: r2 - 24 May 2012 - 11:46:14 - PasiHaekkinen
 

TUTWiki

Copyright © by the contributing authors. All material on this collaboration platform is the property of the contributing authors.
Ideas, requests, problems regarding TUTWiki? Send feedback