TUTWiki-koulutus 10.5.2011

Aika: 10.5.2011 klo 9-11
Paikka: PA103 (Päätalon 1. kerros)
Kouluttaja: Pasi Häkkinen

Kuvaus: Koulutuksessa käydään läpi wikien hyödyntämismahdollisuuksia niin tutkimus- ja projektitoiminnassa kuin opetuskäytössäkin. Pääpaino on TTY:n oman TUTWiki-palvelun (http://wiki.tut.fi) esittelyssä ja käytön opastuksessa. Koulutus on suunnattu sekä wikipalvelua aikaisemmin käyttäneille että niille, joiden wikien käyttö on täysin uutta.

Koulutuksen sisältö

  • Mitä ovat wikit?
  • Mikä on TTY:n wikipalvelu TUTWiki ja minkälaiseen käyttöön se on tarkoitettu?
  • Oman wikialueen tilaaminen Oman wikialueen käyttöönotto: ensimmäiset toimenpiteet
  • Muiden käyttäjien kutsuminen TUTWikiin
  • Kuvien ja liitetiedostojen käyttö
  • Wikialueen ja yksittäisten wikisivujen käyttöoikeudet ja niiden muokkaaminen
  • Wikisivupohjat ja yksinkertaiset lomakesovellukset
  • Wikialustan päivityksen tuomat muutokset

Kysymyksiä kouluttajalle

Lisää alle kysymyksiä, joihin haluaisit saada vastauksia koulutuksessa.

Miten olemassa olevia wikialueita voidaan siirtää toisen alueen alle?

-- SatuKantti - 06 May 2011

Vastaus edelliseen: Aliwikialueiden kohdalla tämä onnistuu wikialueen asetuksista eli WebPreferences-wikisivun kautta. Päätason wikialueiden siirrot ja uudelleennimeämiset tulee tilata ylläpidolta IT-Helpdeskin kautta.

-- PasiHaekkinen - 10 May 2011
 

Tallenne

Adobe Connect -tallenne koulutuksesta: https://connect.tut.fi/p33388961/

Huomioitavaa tallenteesta:
  • koulutuksessa käytettiin wikialustaohjelmiston uuden version testipalvelinta demoihin. Tämän vuoksi tallenteessa näkyvä URL-osoite toimii vain siihen saakka, kunnes vanha tuotantopalvelin korvataan uudella palvelimella toukokuun lopulla 2011
  • osa demotuista ominaisuuksista toimii eri tavalla vanhalla tuotantoalustalla (ryhmien jäsenten hallinta, erilaiset käyttöliittymätekstit, yms)

Kalvot

Start presentation

Slide 1: TUTWiki-koulutus

TUTWiki

http://wiki.tut.fi

10.5.2011


Pasi Häkkinen

eOPEn tuki

Slide 2: Sisältö

  • Mitä ovat wikit?
  • Mikä on TUTWiki ja minkälaiseen käyttöön se on tarkoitettu?
  • Oman wikialueen tilaaminen
  • Oman wikialueen käyttöönotto: ensimmäiset toimenpiteet
  • Wikialueen ja yksittäisten wikisivujen käyttöoikeudet ja niiden muokkaaminen
  • Kuvien ja liitetiedostojen käyttö
  • TUTWiki-alustan päivitys ja sen aiheuttamat muutokset

Slide 3: Mikä on wiki?

  • wiki lyhennellä Havaijin kielen sanoista "wiki wiki", mitkä tarkoittavat nopeaa, epämuodollista
  • verkkosivusto, jota periaatteessa kuka tahansa voi muokata suoraan www-selaimesta
  • säilyttää muokkaushistorian, mitään ei häviä lopullisesti
  • voidaan kuvailla myös verkossa olevana jaettuna ja sisältönsä säilyttävänä liitutauluna
  • käyttötarkoituksia:
    • muistiot
    • dokumentaatio
    • ideariihialusta
    • tietovarasto
    • jne

Slide 4: Esimerkki wikin käytöstä: Kokousmuistiot

1. Koollekutsuja luo uuden kokoussivun ja kirjoittaa sille alustavan asialistan

2. Kokouskutsut lähetetään normaalisti sähköpostitse osallistujille

3. Osallistujat käyvät ennen kokousta täydentämässä asialistaa kunkin vastuukohtansa osalta:
  • ilmoitusluonteiset asiat (mitä tehty, mikä tilanne)
  • seuraavat tehtävät (mitä pitää tehdä seuraavaksi)
  • kokouksessa päätettävät asiat
  • jne
4. Asialistaa käytetään suoraan kokousmuistion pohjana kokouksen aikana eli käytännössä kokoussivu muuttuu asialistasta muistioksi

Slide 5: TUTWiki

  • wikipalvelu, joka käynnistettiin TTY:llä vuoden 2010 alussa
  • alustana avoimen lähdekoodin Foswiki (www.foswiki.org), jonka pohjana on edelleen TWiki
  • ns. enterprise wiki eli wiki-toiminnallisuudet + käyttöoikeuksien hallinta
  • käyttö ilmaista TTY:n yksiköille
  • tarkoitettu ensisijaisesti tutkimus- ja projektiryhmien intra- ja extranet-käyttöön, mutta myös muu käyttö mahdollista (ei saa kuitenkaan kilpailla muiden TTY:n järjestelmien kanssa, esim. POP ja Tutka)
  • sisällöt ja käyttöoikeudet wikialuekohtaisia

Slide 6: TUTWiki: kirjautuminen ja käyttäjätunnukset

  • TTY:n henkikökunta ja opiskelijat: intranet-kirjautuminen
  • muut yliopistot ja korkeakoulut: HAKA-kirjautuminen
  • korkeakoulujen ulkopuoliset henkilöt:
    • erillinen wikitunnus
    • kutsumenettely: kutsuja TTY:ltä täyttää rekisteröitymislomakkeen henkilön puolesta (System.RegisterExternalUser)
  • käyttäjä näkyy TUTWikissä WikiNimellä (ei ääkkösiä tai muita "erikoismerkkejä), esim. PasiHaekkinen
  • käyttäjälista näkyy kaikille kirjautuneille Users.WikiUsers
    • käyttäjätunnukseen sidottu sähköpostiosoite ei näy muille kuin ylläpitäjille, muille näkyvä osoite pitää lisätä omalle käyttäjäsivulle erikseen
    • käyttäjälistan sähköpostiosoitteen näköinen linkki on käyttäjätunnus
Lisätietoja: WikiHelp.KaeyttaejaeTunnukset

Slide 7: Wikialue eli web

  • TUTWikin perusyksikkö (vrt. Moodlen kurssialue)
  • koostuu yksittäisistä wikisivuista (aihe, topic), jotka sisältävät (yleensä) hierarkiatiedon yläsivusta (=parent)
  • hierarkiatietoa hyödynnetään automaattisissa sisällysluetteloissa ja murupolussa, mutta ei näy URL-osoitteessa
  • voi sisältää yhden tai useamman aliwikialueen
  • käyttöoikeudet koko wikialueelle jaetaan yleensä käyttäjäryhmien avulla, mutta ryhmät eivät ole sidoksissa tiettyyn wikialueeseen
  • erityisiä wikialueita:
    • Users: käyttäjien henkilökohtaiset wikisivut ja ryhmien wikisivut
    • System: alustan virallinen dokumentaatio (englanniksi)
    • WikiHelp: TUTwikin oma ohjeistus (pääasiassa suomeksi)
    • Sandbox: hiekkalaatikko-wikialue kokeiluille

Slide 8: Wikialueen tilaaminen

  • ainoastaan ylläpito voi luoda päätason wikialueita
  • tilausohjeistus löytyy TUTWikin WikiHelp-wikialueelta: WikiHelp.WikialueenTilaaminen
  • tapahtuu käytännössä wikissä olevalla lomakkeella, johon annetaan seuraavat tiedot:
    • uuden wikialueen nimi (samalla osa wikialueen URL-osoitetta, esim. http://wiki.tut.fi/ProjektinNimi )
    • lyhyt kuvausteksti
    • näkyvyys (julkinen vai suljettu)
    • yhteyshenkilö, ns. WebMaster?
    • arvioitu käyttöaika
    • kuvaus käyttötarkoituksesta TUTWiki-ylläpidolle
  • ylläpito luo tilatun wikialueen yleensä seuraavana arkipäivänä, kuittausviesti sähköpostitse tilaajalle

Slide 9: Aliwikialueet

Slide 10: Uuden wikialueen sisältö

  • uusi wikialue sisältää valmiiksi joukon Web-alkuisia wikisivuja, joista tärkeimmät ovat seuraavat:
    • WebHome: etusivu
    • WebLeftBar: vasemman reunan valikko (työkalut + itse lisätyt linkit halutuille wikisivuille)
    • WebPreferences: wikialueen asetukset, mm. näkyvyys ja yleiset käyttöoikeudet
    • WebIndex: hakemistolistaus wikialueen kaikista wikisivuista
    • WebNotify: sähköpostiin tulevien muutosilmoitusten tilaussivu
  • näistä kaksi ensimmäistä ovat sivuja, joita kannattaa muokata haluamikseen ensi tilassa

Slide 11: Uuden wikisivun lisääminen

  • tapahtuu helpoiten linkistä Luo uusi aihe sillä wikisivulla, jonka alle uusi sivu halutaan sijoittaa
  • uuden wikisivun eli aiheen nimen pitää olla ns. WikiNimi? eli se ei saa sisältää ääkkösiä, välilyöntejä tai muita erikoismerkkejä
  • uusi wikisivu on oletusarvoisesti tyhjä, mutta uusi sivu voidaan luoda myös template-sivun pohjalta
  • template-sivu:
    • wikisivu, jonka nimi päättyy sanaan Template, esim. PalaveriSivuTemplate
    • hyödyllinen silloin, kun halutaan käyttää määrämuotoisia wikisivuja

Slide 12: Wikisivujen muokkaaminen

  • Muokkaa-painike sivun yläreunassa tai Muokkaa- ja Muokkaa wikitekstiä -linkit sivun alareunassa
  • kaksi muokkaustilaa: WYSIWYG ja wikiteksti (WIKI TEXT -painike WYSIWYG-editorissa)
  • WYSIWYG:
    • muotoilut näkyvät suoraan muokkausikkunassa "Word-mäisesti"
    • soveltuu normaalin tekstin syöttämiseen: listat, taulukot, jne
  • wikiteksti:
    • muokkausnäkymä suoraan lähdekoodi-muodossa
    • soveltuu erityisten wiki-merkkausten (makrot yms) syöttämiseen ja muotoiluun liittyvien ongelmien ratkaisemiseen
  • tallentamisessa puolen tunnin sääntö: jokaisesta tallennuksesta ei automaattisesti synny uutta versiota wikisivusta, jos edellisestä tallennuksesta on vähemmän kuin puoli tuntia. Jos haluat pakottaa uuden version, rastita valinta Pakota uusi versio ennen tallentamista

Slide 13: Tekstin tuominen tekstinkäsittelyohjelmasta TUTWikiin

  • ongelmia odotettavissa erityisesti silloin, jos Wordistä tai OpenOfficesta? tuodaan muotoiltua tekstiä suoraan leikepöydän kautta WYSIWYG-editoriin: muotoilut ja tyylimääritykset tallentuvat wikisivulle ja voivat sekoittaa sen täysin
  • suositeltava toimintatapa:
    • kopioi teksti tekstinkäsittelyohjelmasta ensin ASCII-tekstieditoriin, esim. Notepadiin, ja vasta sitten wikiin
    • lisää/palauta tarvittavat muotoilut kopioituun tekstiin wikissä
    • tee kopiointi pienissä palasissa luku tai kappale kerrallaan
    • kuvat pitää liittää wikisivulle erikseen
  • tarkempi ohjeistus: WikiHelp.Tekstinkasittelyohjelmat

Slide 14: Linkit: Sisäiset linkit muille wikisivuille

  • Foswiki käyttää ns. KameliKirjasin?-linkitystä eli jos keskellä sanaa on yksi tai useampi iso kirjain, sanasta tehdään automaattisesti linkki
  • jos linkin tekstin haluaa muuttaa, se pitää tehdä syntaksilla [[WikiSivunNimi][linkkiteksti, jossa voi olla välejä]]
  • linkit toisen wikialueen wikisivulle tehdään piste-notaatiolla: ToinenWikiAlue.SivunNimi
  • linkityksen saa estettyä lisäämällä sanan eteen huutomerkin, esimerkiksi

!MySQL

Slide 15: Linkit: Ulkoiset linkit TUTWikin ulkopuolelle

Lisätietoja linkityksistä ja muista Foswikin wikimerkkauksista: System.TextFormattingRules

Slide 16: Kuvat ja muut liitetiedostot

  • mille tahansa wikisivulle voi lisätä kuvia ja muita liitetiedostoja Liitä-toiminnolla
  • myös liitetiedostot ovat versionhallinnan alla
    • korvaa vanha liitetiedosto samannimisellä uudella versiolla tiedostosta, poistaminen on oikeasti hankalaa!
  • kun kuva tai liitetiedosto on liitetty wikisivulle, sen linkitystä voi hallita WYSIWYG-editorista

Slide 17: Käyttöoikeudet

  • määritellään yleensä wikialuekohtaisesti käyttäjäryhmien avulla WebPreferences-sivulla
  • käyttöoikeuksia voi määritellä myös käyttäjäkohtaisesti (suositus: vain poikkeustapauksissa)
  • sivukohtaiset käyttöoikeuksien laajennukset tai rajaamiset myös mahdollisia
  • kolme oikeutta, jotka voidaan asettaa sallituiksi tai kielletyiksi:
    • luku ( VIEW): vain katselu sallittu
    • muokkaus ( EDIT): olemassa olevan sivun muokkaus mahdollista.
    • uudelleennimeäminen ( RENAME): sallii sivun uudelleennimeämisen ja poistamisen
  • IDEA! Käyttöoikeudet ovat täysin erillisiä, esim. pelkkä muokkausoikeus ei anna lukuoikeutta, vaan lukuoikeus pitää määrittää erikseen.
Lisätietoja: WikiHelp.KaeyttoeoikeuksianHallinta

Slide 18: Apua TUTWikin käyttöön

Vinkki: kun näet fiksusti toteutetun wikisivun TUTWikissä, kopioi surutta sen toteutus omaan käyttöön:
  • tutki wikisivun toteutusta wikiteksti-muodossa (Näytä wikiteksti -linkki sivun alareunassa)
  • kopioi haluamasi wikiteksti-merkkaus leikepöydälle
  • luo uusi tai muokkaa olemassa olevaa wikisivua omalla wikialueellasi
  • siirry wikiteksti-tilaan ja liitä kopioitu merkkaus. Vaatii yleensä muokkaamista: wikialueen nimi, wikisivujen nimet, yms
  • kts. esim. Esimerkki projektin wikialueesta

Slide 19: TUTWiki-päivitys toukokuussa 2011

Muutoksia wikialustassa (Foswiki 1.1):
  • ryhmien jäsenten lisäämiseen ja poistamiseen graafinen käyttöliittymä
    • HUOM. vaatii toimenpiteitä wikialueiden vastuuhenkilöiltä
  • ulkoasumuutoksia: ikonit, yms
  • päivittynyt wikisivujen muokkausnäkymä (ns. WYSIWYG-editori eli Rich Text Editor)
  • tarkka lista muutoksista: Foswiki Release Notes

Print version |  PDF  | History: r7 < r6 < r5 < r4 | 
Topic revision: r7 - 10 May 2011 - 14:05:37 - PasiHaekkinen
 

TUTWiki

Copyright © by the contributing authors. All material on this collaboration platform is the property of the contributing authors.
Ideas, requests, problems regarding TUTWiki? Send feedback